Zmiana płci pracownika w trakcie trwania zatrudnienia

Kwestia zmiany płci przez pracownika w okresie zatrudnienia nakłada na pracodawcę szereg obowiązków i formalności. Jak ich realizacja wygląda od strony praktycznej?

Temat transpłciowości zyskuje coraz większą obecność w przestrzeni publicznej, stając się istotnym zagadnieniem nie tylko w mediach i kulturze popularnej, ale także w debacie oraz środowiskach zawodowych. Część osób transpłciowych podejmuje decyzję o tranzycji, czyli procesie korekty płci, która ma wymiar nie tylko medyczny, ale także prawny. W kontekście rosnącej świadomości na temat inkluzywności w miejscu pracy, pojawia się pytanie, jak powinien postąpić pracodawca, aby wspierać pracowników w takiej sytuacji i zapewnić im odpowiednie warunki do godnego i pełnoprawnego funkcjonowania w zespole?

Procedura zmiany danych pracownika transpłciowego

Pracodawca, którego pracownik zdecyduje się na zmianę płci, nie znajdzie w przepisach jednoznacznej informacji, jakie kroki powinien podjąć i jakich dopełnić formalności. Kiedy pracownik uzyska wyrok sądu ustalający zmianę płci, zmianie ulegną jego dane identyfikacyjne – imię, nazwisko oraz PESEL. Pierwszym krokiem pracodawcy powinno być przygotowanie aneksu do umowy o pracę, w którym zawarta zostanie informacja o zmianie danych pracownika jako strony tej umowy.

Kolejnym etapem jest odzwierciedlenie zmiany w dokumentacji ZUS. Pracodawca zrobi to, przesyłając druk ZUS ZIUA informujący o zmianie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego. Pracownik ze swojej strony również jest zobowiązany zgłosić zmianę danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Ostatnim krokiem jest zgłoszenie zmian do urzędu skarbowego. Zgłoszenie zmiany numeru identyfikacji podatkowej w urzędzie skarbowym jest obowiązkiem podatnika. Po stronie pracodawcy jedynym obowiązkiem jest aktualizacja danych identyfikacyjnych w swoim systemie teleinformatycznym w celu wygenerowania prawidłowego dokumentu rozliczeniowego w zakresie podatku dochodowego.

Jeśli zainteresował Państwa ten temat, zachęcamy do śledzenia pozostałych wpisów na blogu oraz do kontaktu z naszymi ekspertami.