Urlopy macierzyńskie/rodzicielskie w świadectwie pracy

Każdy pracodawca zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę zobligowany jest do wystawienia świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem umowy o pracę. Świadectwo pracy musi posiadać wszystkie informacje określone w Rozporządzeniu z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie świadectw pracy. Niemniej jednak wielu pracodawców ma problemy z wykazaniem informacji dotyczących urlopów związanych z rodzicielstwem.

Urlop macierzyński

Załącznik do rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie świadectwa pracy przedstawia obowiązujący wzór dokumentu. Możemy odnaleźć w nim informacje jakie dane niezbędne są do prawidłowego wystawienia świadectwa pracy. We wzorze nie ujęto informacji o urlopach macierzyńskich. Zgodnie z tym, w świadectwie pracy nie zamieszczamy informacji o urlopie macierzyńskim. Dane te zostały pominięte, ponieważ informacja ta nie jest niezbędna do ustalenia uprawnień przy kolejnym stosunku pracy. Pracownica nie może ponownie skorzystać z przysługującego jej urlopu macierzyńskiego.

Urlop rodzicielski

W przypadku urlopu rodzicielskiego sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Według art. 182^1c wskaźnikiem przesądzającym czy w świadectwie pracy zawrzeć informację o udzielonych urlopach rodzicielskich jest wiek dziecka. Kodeks pracy wprost wskazuje, że urlop rodzicielski pracownik może wykorzystać do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko osiąga 6. rok życia. Informację o wykorzystanym urlopie rodzicielskim wykazujemy w ust. 6 pkt 4 świadectwa pracy. Podajemy wówczas wymiar urlopu, liczbę wykorzystanych części oraz podstawę prawną udzielonego urlopu rodzicielskiego. Podsumowując, urlop rodzicielski wykazujemy w świadectwie pracy, tylko wtedy, kiedy istnieje zdolność do jego wykorzystania w kolejnym stosunku pracy.

Urlop rodzicielski łączony z pracą

Problematyczną kwestią jest wykazywanie w świadectwie pracy urlopów rodzicielskich łączonych z pracą. Art. 182 Kodeksu Pracy stanowi, że „pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. […] W przypadku łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą, wymiar urlopu zostaje wydłużony do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika.” Samo łączenie pracy z urlopem rodzicielskim nie wypływa na zapisy w świadectwie pracy, ponieważ wydłużony zostaje czas wykorzystania urlopu a nie sam urlop. Zapis w świadectwie pracy pozostałby zatem tożsamy z zapisem stosowanym przy zwykłym urlopie rodzicielskim, czyli „wykorzystała urlop rodzicielski udzielony na podstawie: art. 179.1 kp w wymiarze 32 tygodni, w jednej części”.

Ochrona stosunku pracy

Kolejnym często omyłkowo pomijanym przez pracodawców punktem jest ust. 6 pkt 6 świadectwa pracy. Punkt ten zawiera informację dot. korzystania z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ §1 pkt 2 Kodeksu Pracy. O ile samo wykazanie okresów nie jest problematyczne, o tyle poprawne wyliczenie okresu ochrony przy wcześniejszym niż ustawowe 21 dni złożeniu wniosku może stanowić nie lada wyzwanie. Art. 186⁸ §3 Kodeksu Pracy przedstawia jak prawidłowo powinniśmy przeliczyć okres ochrony „W przypadku złożenia przez pracownika wniosku, o którym mowa w § 1, wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu wychowawczego albo obniżonego wymiaru czasu pracy, zakaz, o którym mowa w § 1, zaczyna obowiązywać na 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu albo obniżonego wymiaru czasu pracy.”

Przykład

Pracownica w dniu 1 kwietnia 2022 roku złożyła wniosek o obniżenie wymiaru etatu w okresie od 1 maja 2022 do 30 kwietnia 2024. Niemniej jednak okres ochrony zgodnie z powyższym artykułem będzie trwał od 10 kwietnia 2022 (1 maja – 21 dni) do 09 kwietnia 2023.

Jeśli zainteresował Państwa ten temat, zachęcamy do śledzenia pozostałych wpisów na blogu oraz do kontaktu z naszymi ekspertami.